Làm thế nào để gắn kết mọi người

Các dự án có thành công hay không phụ thuộc nhiều vào sự gắn kết thành viên trong team như thế nào. Sự tương tác, kết hợp ăn ý trong một đội nhóm là vấn đề quản trị cần được quan tâm đặc biệt nhằm mang lại những giá trị tốt nhất cho công ty. Vậy sự gắn kết này được hình thành như thế nào?

Sự gắn kết thành viên trong team có ý nghĩa như thế nào?

Sự gắn kết được hiểu là một trạng thái tâm lý gắn bó, cam kết nhưng cũng có thể là hành vi, thái độ như hòa hợp với đồng nghiệp, cống hiến mang lại hiệu quả cao cho công ty. Đặc điểm của một nhân viên có sự gắn kết với các thành viên trong team và doanh nghiệp như sau:

• Có thể giải quyết vấn đề độc lập hoặc làm việc theo nhóm ăn ý
• Tự nhận thức trách nhiệm và vai trò của bản thân
• Thoải mái đưa ra ý tưởng và những giải pháp có tính sáng tạo
• Cống hiến cho mục đích chung của team
• Tự hào về đội nhóm và mang về những ứng viên tài năng

Lợi ích của sự gắn kết thành viên trong team phải kể đến như:

• Cải thiện tối đa hiệu suất bán hàng
• Nâng cao năng suất làm việc nhờ sự kết hợp ăn ý giữa các thành viên trong team
• Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Các cách tăng sự gắn kết thành viên trong team

Giúp mỗi người hiểu rõ giá trị của bản thân để gắn kết thành viên trong team

Những thành viên trong đội cần hiểu làm sao để công việc của họ phù hợp với mục tiêu của nhóm đề ra. Mỗi thành viên cần sẵn sàng gạt bỏ nhu cầu của cá nhân vì lợi ích chung khi làm việc. Trong cuộc họp, tất cả các thành viên cần thống nhất đưa ra một mục đích chung được phát triển dựa theo những ý kiến riêng của từng người.

Mỗi thành viên trong một team cần được hiểu giá trị của bản thân và những công việc họ làm có đóng góp gì cho công ty. Trong trường hợp họ không biết được mục đích công việc cũng như giá trị bản thân, họ sẽ không thấy được lý do để mình gắn kết và cống hiến cho công ty.

Tăng giao tiếp giữa các thành viên, từ đó gắn kết thành viên trong team

Giao tiếp là chìa khóa cho sự gắn kết thành viên trong team. Vì vậy, môi trường làm việc nên đảm bảo sự cởi mở, thân thiện. Đây chính là bước đầu để hình thành sự gắn kết giữa các nhân viên và nhân viên với doanh nghiệp. Giao tiếp thực chất không chỉ nằm ở việc trò chuyện mà còn ở cách nhân viên được tự do nêu ý kiến và thể hiện bản thân theo một cách tự nhiên nhất.

Nhằm nâng cao văn hóa giao tiếp, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã và đang áp dụng những phương pháp sau:

• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện và cởi mở
• Khuyến khích sự hòa đồng giữa các thành viên trong team với nhau
• Quan tâm đến các thành viên trong đời sống cá nhân của họ như các dịp đặc biệt
• Tạo điều kiện cho quản lý và nhân viên cùng thảo luận và lên ý tưởng

Không gian làm việc

Mỗi nhân viên có mặt ở công ty trong 8 10 tiếng trong một ngày. Vì vậy, không gian làm việc là nơi họ dành nhiều thời gian gắn bó nhất. Thay đổi không gian làm việc là cách tốt nhất giúp tăng hiệu quả làm việc và tính gắn kết.

Không gian làm việc cần đầy đủ tiện nghi sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn và dành nhiều thời gian cho công việc. Tùy theo đặc tính công việc mà bạn có thể thiết kế nơi làm việc theo các phong cách khác nhau. Nếu công việc nghiên cứu cần không gian yên tĩnh và công việc đòi hỏi sự sáng tạo sẽ cần một chút nghệ thuật kích thích cảm hứng.

Đãi ngộ chăm sóc sức khỏe

Sự gắn kết thành viên trong team sẽ chặt chẽ hơn nếu mỗi thành viên được cung cấp các phúc lợi về sức khỏe. Doanh nghiệp có thể cân nhắc đến vấn đề này bằng nhiều hình thức như:

• Đóng bảo hiểm cho nhân viên
• Chế độ ăn uống khi nhân viên tăng ca
• Chính sách làm việc giờ giấc linh hoạt
• Có khu vực cung cấp đồ ăn, nước uống cơ bản
• Có chương trình thăm khám sức khỏe định kỳ miễn phí

Sự công nhận

Khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cần có chế độ khen thưởng đúng mức so với những đóng góp nỗ lực của họ. Đây là bước cần thiết giúp nhân viên có cảm giác được tôn trọng và tạo động lực hoàn thành tốt những dự án sau.

Sự công nhận những đóng góp của nhân viên có thể làm như sau:

• Phản hồi tích cực khi nhân viên hoàn thành công việc được giao
• Cho nhân viên thấy sự đánh giá cao từ cấp trên bằng cách giao cho họ tự chủ trong công việc hay những dự án mới
• Vinh danh nhân viên trên trang nội bộ
• Cảm ơn nhân viên bằng lời nói hoặc một món quà nhỏ

Sự phát triển bản thân

Các nhân viên trẻ luôn đề cao cơ hội được học hỏi và có thể phát triển bản thân. Họ có mong muốn được học tập và mở rộng kỹ năng chuyên môn. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu của họ tránh những nhân tài tìm kiếm môi trường mới phù hợp hơn.

Để tạo điều kiện cho sự phát triển của mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần cân nhắc những giải pháp sau:

• Tổ chức các khóa học về kỹ năng chuyên môn và dạy các kỹ năng mới ứng dụng vào công việc
• Nói chuyện với nhân viên về định hướng phát triển nhằm có động thái giúp đỡ trong công việc
• Hỗ trợ chi phí tham gia những khóa học phát triển bản thân phục vụ cho công việc

Tình bạn giữa các thành viên

Mối quan hệ tình bạn ở nơi làm việc giúp nhân viên kết nối với nhau về mặt cảm xúc và làm việc hiệu quả hơn. Tình bạn được hình thành theo sự thu hút của từng người không thể gượng ép. Việc doanh nghiệp cần làm là tạo điều kiện để các thành viên có cơ hội giao lưu và kết nối nhiều hơn.

Tạm kết

Sự gắn kết thành viên trong team có vai trò quan trọng trong việc ổn định nhân sự và sự phát triển của công ty. Ngoài những yếu tố khách quan nêu ở trên, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và hợp lý cũng là một điểm cộng mà bất cứ Team Leader nào cũng nên nắm bắt.

Ngày nay có rất nhiều phần mềm giúp việc quản lý nhân sự diễn ra một cách nhanh hơn và tự động hóa hơn cả, trong số đó nổi bật là Zoho People.

Zoho People

Với Zoho People, Team Leader hay Manager sẽ dễ dàng ghi nhận đóng góp của nhân viên cũng như khen thưởng rõ ràng thông qua tính năng quản lý KPI của từng thành viên trong team. Ngoài ra, Zoho People còn cho phép phân quyền truy cập thông tin của các nhân viên trong team, từ đó sẽ giúp Team Leader xây dựng nên một đội ngũ gắn kết với nhau tốt hơn.

SmartOSX DX tự hào là một trong những đối tác cung cấp giải pháp Zoho People để quản lý nhân sự tối ưu nhất cho bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay.

Liên hệ SmartOSC DX ngay để tư vấn và dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có một chiến dịch tăng sự kết nối giữa các thành viên thành công nhất!