Cách viết tắt trong soạn thảo văn bản
Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý:
-
Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
-
Dấu cộng (+) trong lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng một lúc.
-
Dấu phẩy (,) trong một lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Bài viết này mô tả các phím tắt và các phím chức năng trong Word cho Windows.
Lưu ý:
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
-
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím lối tắt, bạn có thể ghi một macro để tạo phím tắt.
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word đều được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng có trong Word Starter, hãy xem mục Hỗ trợ tính năng của Word Starter.
-
Xem những phím tắt này trong tài liệu Word ở liên kết sau: Phím tắt của Word 2016 for Windows.
Trong chủ đề này
-
Các lối tắt thường được sử dụng
-
Các phím tắt trên dải băng
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Xem trước và in tài liệu
-
Chọn văn bản và đồ họa
-
Sửa văn bản và đồ họa
-
Làm việc với nội dung web
-
Làm việc với bảng
-
Xem lại tài liệu
-
Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục
-
Làm việc với phối thư và các trường
-
Làm việc với văn bản bằng ngôn ngữ khác
-
Làm việc với dạng xem tài liệu
-
Sử dụng các lối tắt phím chức năng
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng này thể hiện các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở tài liệu.
Ctrl+O
Tạo tài liệu mới.
Ctrl+N
Lưu tài liệu.
Ctrl+S
Đóng tài liệu.
Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.
Ctrl+V
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
Ctrl+A
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản.
Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng thành văn bản.
Ctrl+I
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản.
Ctrl+U
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.
Ctrl+[
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.
Ctrl+]
Căn giữa văn bản.
Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang bên trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh văn bản sang phải.
Ctrl+R
Hủy lệnh.
Phím Esc
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
Ctrl+Y
Điều chỉnh phóng to thu phóng.
Nhấn Alt+W, Q, rồi nhấn phím tab trong hộp thoại Thu phóng đến giá trị mà bạn muốn.
Tách cửa sổ tài liệu.
Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.
Alt + Shift + C hoặc Ctrl + Alt + S
Đầu trang
Đóng ngăn tác vụ
Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
-
Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
-
Nhấn Ctrl+Phím cách.
-
Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.
Các phím tắt trên dải băng
Các tùy chọn liên quan đến nhóm ruy-băng trên tab. Ví dụ, trên tab trang đầu, nhóm phông chứa tùy chọn màu phông . Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt dải băng, được gọi là Mẹo phím, như các chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh tab và tùy chọn như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây.
Lưu ý:Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.
Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để thực hiện các phím tắt có tên truy nhập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ, nhấn Alt + H để mở tab trang đầu và Alt + Q để di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm . Nhấn Alt một lần nữa để xem các mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt của Menu phím Alt cũ vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết lối tắt đầy đủ. Ví dụ, nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ (chỉnh sửa), V (xem), I (chèn), v.v. Thông báo bật lên nói rằng bạn đang sử dụng khóa truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Nếu bạn biết được toàn bộ trình tự khóa, hãy xem trước và sử dụng. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn esc và sử dụng các mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng các phím truy nhập cho các tab dải băng
Để đi thẳng đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong tài liệu.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang tệp để sử dụng dạng xem Backstage.
Alt+F
Mở tab trang đầu để dùng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ tìm kiếm.
Alt+H
Mở tab chèn để chèn bảng, ảnh và hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.
Alt+N
Mở tab thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.
Alt+G
Mở tab bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách.
Alt+P
Mở tab tham chiếu để thêm bảng mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn.
Alt+S
Mở tab gửi thư để quản lý các tác vụ phối thư và để làm việc với phong bì và nhãn.
Alt+M
Mở tab xem lại để sử dụng kiểm tra chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi và xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Alt+R
Mở tab xem để chọn dạng xem tài liệu hoặc chế độ, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc dạng xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.
Alt+W
Đầu trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.
Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ruy-băng.
Ctrl + phím mũi tên trái hoặc phải
Di chuyển giữa các mục trên ruy-băng.
Phím mũi tên
Kích hoạt nút đã chọn.
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn.
Phím mũi tên xuống
Mở menu cho nút đã chọn.
Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.
Phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.
Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh.
Shift+F10
Hoặc trên bàn phím Windows, phím ngữ cảnh (giữa các phím Alt và phím Ctrl bên phải)
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.
Phím mũi tên trái
Đầu trang
Xem trước và in tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
In tài liệu.
Ctrl+P
Chuyển tới xem trước khi in.
Ctrl+Alt+I
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.
Phím mũi tên
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.
Page Up hoặc Page Down
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ.
Ctrl+Home
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ.
Ctrl+End
Đầu trang
Chọn văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn văn bản.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ bên trái.
Ctrl + Shift + phím mũi tên trái
Chọn từ ở bên phải.
Ctrl + Shift + phím mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.
Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.
Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn hiện tại.
Ctrl + Shift + phím mũi tên lên
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn hiện tại.
Ctrl + Shift + phím mũi tên xuống
Chọn từ vị trí hiện tại đến trên cùng của màn hình.
Shift + Page Up
Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng của màn hình.
Shift + Page Down
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.
Ctrl+Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.
Ctrl+Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng của cửa sổ.
Ctrl + Alt + Shift + Page Down
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
Ctrl+A
Đầu trang
Mở rộng vùng chọn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Bắt đầu mở rộng vùng chọn.
F8
Trong chế độ mở rộng vùng chọn, hãy bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng lựa chọn hiện tại đến vị trí đó.
Chọn ký tự gần nhất sang trái hoặc phải.
Phím F8, mũi tên trái hoặc phải
Bung rộng vùng chọn.
F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, phần và tài liệu.
Giảm lựa chọn.
Shift+F8
Chọn một khối văn bản dọc.
Ctrl + Shift + F8, rồi nhấn phím mũi tên
Dừng mở rộng vùng chọn.
Phím Esc
Đầu trang
Sửa văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Nhấn
Xóa bỏ một từ bên trái.
Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một từ bên phải.
Ctrl+Delete
Mở ngăn tác vụ bảng tạm và bật bảng tạm Office, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng dụng Microsoft Office.
Alt + H, F, O
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.
Ctrl+V
Di chuyển nội dung đã chọn sang một vị trí cụ thể.
F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể.
Shift + F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Xác định một khối văn bản tự động với nội dung đã chọn.
Alt+F3
Chèn khối văn bản tự động.
Một vài ký tự đầu tiên của khối tự động văn bản, rồi nhấn Enter khi Mẹo màn hình xuất hiện.
Cắt nội dung đã chọn vào Spike.
Ctrl+F3
Dán nội dung của cành.
Ctrl+Shift+F3
Sao chép định dạng đã chọn.
Ctrl+Shift+C
Dán định dạng đã chọn.
Ctrl+Shift+V
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu.
Alt+Shift+R
Hiển thị hộp thoại thay thế , để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc các mục đặc biệt.
Ctrl+H
Hiển thị hộp thoại đối tượng , để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu.
Alt + N, J, J
Chèn đồ họa SmartArt.
Alt + N, M
Chèn đồ họa WordArt.
Alt + N, W
Đầu trang
Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Căn giữa đoạn văn.
Ctrl+E
Căn đều cho đoạn văn.
Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn ở bên trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn ở bên phải.
Ctrl+R
Thụt lề đoạn văn.
Ctrl+M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn.
Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo.
Ctrl+T
Loại bỏ thụt đầu dòng treo.
Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn.
Ctrl+Q
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn.
Ctrl+1
Áp dụng giãn cách kép vào đoạn văn.
Ctrl+2
Áp dụng giãn cách dòng 1,5 cho đoạn văn.
Ctrl+5
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn.
Ctrl+0 (số không)
Bật tự định dạng.
Ctrl+Alt+K
Áp dụng kiểu thông thường .
Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu đầu đề 1 .
Ctrl+Alt+1
Áp dụng kiểu đầu đề 2 .
Ctrl+Alt+2
Áp dụng kiểu đầu đề 3 .
Ctrl+Alt+3
Hiển thị ngăn tác vụ áp dụng kiểu .
Ctrl+Shift+S
Hiển thị ngăn tác vụ kiểu .
Ctrl + Alt + Shift + S
Đầu trang
Định dạng ký tự
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị hộp thoại phông chữ .
Ctrl+D
Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông.
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông góc phải (>)
Giảm cỡ phông.
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông góc trái (<)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.
Ctrl + dấu ngoặc vuông phải (])
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.
Ctrl + dấu ngoặc vuông trái ([)
Chuyển văn bản giữa các chữ hoa, chữ thường và trường hợp tiêu đề.
Shift+F3
Thay đổi văn bản thành tất cả các trường hợp trên.
Ctrl+Shift+A
Ẩn văn bản đã chọn.
Ctrl+Shift+H
Áp dụng định dạng đậm.
Ctrl+B
Áp dụng định dạng gạch dưới.
Ctrl+U
Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không phải không gian.
Ctrl+Shift+W
Áp dụng định dạng gạch dưới kép.
Ctrl+Shift+D
Áp dụng định dạng nghiêng.
Ctrl+I
Áp dụng định dạng mũ nhỏ.
Ctrl+Shift+K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới.
Ctrl+Dấu Bằng(=)
Áp dụng định dạng chỉ số trên.
Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.
Ctrl+Phím cách
Thay đổi văn bản đã chọn thành phông ký hiệu.
Ctrl+Shift+Q
Đầu trang
Quản lý định dạng văn bản
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị tất cả các ký tự không in ra.
Ctrl + Shift + 8 (không sử dụng bàn phím số)
Hiển thị ngăn tác vụ Reveal định dạng .
Shift+F1
Đầu trang
Chèn ký tự đặc biệt
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn ngắt dòng.
Shift+Enter
Chèn dấu ngắt trang.
Ctrl+Enter
Chèn dấu ngắt cột.
Ctrl+Shift+Enter
Chèn dấu gạch nối cho em ().
Ctrl + Alt + dấu trừ (trên bàn phím số)
Chèn dấu gạch ngang ().
Ctrl + dấu trừ (trên bàn phím số)
Chèn dấu gạch nối tùy chọn.
Ctrl+Gạch nối (-)
Chèn gạch nối không ngắt.
Ctrl+Shift+Gạch nối (-)
Chèn khoảng trống không ngắt.
Ctrl+Shift+Phím cách
Chèn ký hiệu bản quyền (©).
Ctrl + Alt + C
Chèn biểu tượng thương hiệu đã đăng ký (®).
Ctrl+Alt+R
Chèn ký hiệu nhãn hiệu ().
Ctrl+Alt+T
Chèn dấu chấm lửng (...)
Ctrl + Alt + dấu chấm (.)
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (
), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.
Mẹo:Để tìm mã ký tự Unicode cho một ký tự đã chọn, nhấn Alt + X.
Mã ký tự, rồi nhấn Alt + X
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.
Alt+mã ký tự (trên bàn phím số)
Đầu trang
Làm việc với nội dung web
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn siêu kết nối.
Ctrl+K
Lùi về một trang.
Alt+Phím Mũi tên trái
Tiến lên một trang.
Alt+Phím Mũi tên phải
Làm mới trang.
F9
Đầu trang
Làm việc với bảng
Di chuyển trong bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của nó.
Phím Tab
Di chuyển đến ô trước đó trong hàng và chọn nội dung của nó.
Shift+Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng.
Alt+Home
Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng.
Alt+End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột.
Alt + Page Up
Di chuyển đến ô cuối cùng trong cột.
Alt + Page Down
Di chuyển đến hàng trước đó.
Phím mũi tên lên
Di chuyển đến hàng kế tiếp.
Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên trên một hàng.
Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng.
Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống
Đầu trang
Chọn nội dung bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn nội dung trong ô tiếp theo.
Phím Tab
Chọn nội dung trong ô trước đó.
Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn một cột.
Chọn ô trên cùng hoặc dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift + phím mũi tên lên hoặc xuống
Chọn một hàng.
Chọn ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift + Alt + End hoặc Home.
Chọn toàn bộ bảng.
Alt + 5 trên bàn phím số, với Num Lock tắt
Đầu trang
Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn một đoạn văn mới vào một ô.
Phím Enter
Chèn ký tự tab vào một ô.
Ctrl+Tab
Đầu trang
Xem lại tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn chú thích.
Ctrl+Alt+M
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.
Ctrl+Shift+E
Đóng ngăn xemlại.
Alt+Shift+C
Đầu trang
Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục
Sử dụng các lối tắt sau để thêm tham chiếu vào tài liệu của bạn, chẳng hạn như mục lục, cước chú và trích dẫn.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Đánh dấu một mục trong mục lục.
Alt+Shift+O
Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn).
Alt+Shift+I
Chọn tùy chọn trích dẫn.
Alt + Shift + F12, Phím cách
Đánh dấu mục chỉ dẫn.
Alt+Shift+X
Chèn cước chú.
Ctrl+Alt+F
Chèn chú thích cuối.
Ctrl+Alt+D
Đi tới cước chú tiếp theo.
Alt + Shift + dấu ngoặc vuông góc phải (>)
Đi đến cước chú trước đó.
Alt + Shift + dấu ngoặc vuông bên trái (<)
Đầu trang
Làm việc với phối thư và các trường
Để sử dụng các lối tắt bàn phím sau đây, tab Ribbon thư phải được chọn. Để chọn tab gửi thư, nhấn Alt + M.
Thực hiện phối thư
Để thực hiện điều này
Nhấn
Xem trước phối thư.
Alt+Shift+K
Phối một tài liệu.
Alt+Shift+N
In tài liệu đã phối.
Alt+Shift+M
Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư.
Alt+Shift+E
Chèn một trường phối.
Alt+Shift+F
Đầu trang
Làm việc với các trường
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn trường NGÀY.
Alt+Shift+D
Chèn trường LISTNUM.
Ctrl+Alt+L
Chèn trường TRANG.
Alt+Shift+P
Chèn trường THỜI GIAN.
Alt+Shift+T
Chèn một trường trống.
Ctrl+F9
Cập nhật thông tin được liên kết trong tài liệu nguồn của Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F7
Cập nhật các trường đã chọn.
F9
Hủy nối kết một trường.
Ctrl+Shift+F9
Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả.
Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.
Alt+F9
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường Hiển thị kết quả trường.
Alt+Shift+F9
Đi tới trường kế tiếp.
F11
Đi tới trường trước đó.
Shift+F11
Khóa một trường.
Ctrl+F11
Mở khóa một trường.
Ctrl+Shift+F11
Đầu trang
Làm việc với văn bản bằng ngôn ngữ khác
Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi
Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ bằng một ngôn ngữ khác, thì bạn nên đặt ngôn ngữ kiểm lỗi cho các từ đó. Điều này không chỉ làm cho nó có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó, nó cho phép công nghệ chuyển thể như bộ đọc màn hình để xử lý chúng một cách thích hợp.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị hộp thoại ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ kiểm lỗi.
Alt+R, U, L
Đặt ngôn ngữ mặc định.
Alt+R, L
Đầu trang
Chèn ký tự quốc tế
Để nhập một ký tự viết thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím có chứa phím Shift, hãy nhấn giữ phím Ctrl + Shift + ký hiệu đồng thời, rồi sau đó thả chúng trước khi nhập chữ cái.
Lưu ý:Nếu bạn nhập rộng rãi bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang một bàn phím khác thay vào đó.
Để chèn ký tự này
Nhấn
à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù
Ctrl + dấu tiếng mộ ('), chữ cái
á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý
Ctrl + dấu nháy đơn ('), chữ cái
â, ê, î, ô, û
Â, Ê, Î, Ô, Û
Ctrl + Shift + caret (^), chữ cái
ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ
Ctrl + Shift + dấu ngã (~), chữ cái
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ
Ctrl + Shift + dấu hai chấm (:), chữ cái
å, Å
Ctrl + Shift + tại Sign (@), a hoặc A
æ, Æ
Ctrl + Shift + dấu và (&), a hoặc A
œ, Œ
Ctrl + Shift + dấu và (&), o hoặc O
ç, Ç
Ctrl + dấu phẩy (,), c hoặc C
ð, Ð
Ctrl + dấu nháy đơn ('), d hoặc D
ø, Ø
Ctrl + dấu gạch chéo về phía trước (/), o hoặc O
¿
Ctrl + Alt + Shift + dấu chấm hỏi (?)
¡
Ctrl + Alt + Shift + dấu chấm than (!)
ß
Ctrl + Shift + dấu và (&), s
Đầu trang
Sử dụng trình soạn thảo phương pháp nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông á
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển sang trình soạn thảo phương pháp nhập liệu tiếng Nhật (IME) cho bàn phím 101, nếu có.
Alt + dấu ngã (~)
Chuyển sang trình soạn thảo phương pháp nhập liệu tiếng Hàn (IME) cho bàn phím 101, nếu có.
Alt Phải
Chuyển sang trình soạn thảo phương pháp nhập liệu tiếng Trung (IME) cho bàn phím 101, nếu có.
Ctrl+Phím cách
Đầu trang
Làm việc với dạng xem tài liệu
Word cung cấp một vài dạng xem khác nhau cho tài liệu. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ, chế độ đọc cho phép bạn xem tài liệu dưới dạng một chuỗi các trang ngang, mà bạn có thể nhanh chóng duyệt bằng cách sử dụng các phím mũi tên trái và phải.
Chuyển đổi dạng xem tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển sang dạng xem chế độ đọc .
Trong Word 2007 và 2010, điều này được gọi là dạng xem đọc toàn màn hình .
Alt+W, F
Chuyển sang dạng xem bố trí in .
Ctrl+Alt+P
Chuyển sang dạng xem dàn bài.
Ctrl + Alt + O
Chuyển sang dạng xem nháp .
Ctrl+Alt+N
Đầu trang
Tạo đại cương cho tài liệu
Những lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem dàn bài.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản.
Alt+Shift+Phím Mũi tên trái
Giảm cấp một đoạn văn bản.
Alt+Shift+Phím Mũi tên phải
Phân hủy đoạn văn thành nội dung văn bản.
Ctrl+Shift+N
Di chuyển các đoạn văn đã chọn lên trên.
Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới.
Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống
Bung rộng văn bản dưới đầu đề.
Alt + Shift + dấu cộng
Thu gọn văn bản bên dưới đầu đề.
Alt + Shift + dấu trừ
Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề.
Alt+Shift+A
Ẩn hoặc hiển thị định dạng ký tự.
Dấu gạch chéo chuyển tiếp (/) (trên bàn phím số)
Chuyển đổi giữa Hiển thị dòng đầu tiên của nội dung văn bản và hiển thị toàn bộ nội dung văn bản.
Alt+Shift+L
Hiển thị tất cả các đầu đề với kiểu đầu đề 1 .
Alt+Shift+1
Hiển thị tất cả các đầu đề với mức đầu đề đã xác định.
Alt + Shift + số đầu đề
Chèn ký tự tab.
Ctrl+Tab
Đầu trang
Di chuyển qua tài liệu ở chế độ đọc
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến phần đầu của tài liệu.
Phím Home
Di chuyển đến cuối tài liệu.
Phím End (Cuối)
Đi đến một trang cụ thể.
Nhập số trang, rồi nhấn Enter
Thoát khỏi chế độ đọc.
Phím Esc
Đầu trang
Sử dụng các lối tắt phím chức năng
Phím
Mô tả
F1
-
F1 một mình: Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp từ .
-
Shift + F1: Hiển thị hoặc ẩn ngăn tác vụ nhạy cảm hoặc ngữ cảnh Hiển thị định dạng .
-
Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.
-
Alt + F1: di chuyển đến trường tiếp theo.
-
Alt + Shift + F1: di chuyển đến trường trước đó.
F2
-
F2 một mình: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ ở vị trí mà bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn esc để hủy bỏ.
-
Shift + F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ ở vị trí mà bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn esc để hủy bỏ.
-
Ctrl + F2: Hiển thị vùng xem trước khi in trên tab in trong dạng xem Backstage.
-
Alt + Shift + F2: lưu tài liệu.
-
Ctrl + Alt + F2: Hiển thị hộp thoại mở .
F3
-
Shift + F3: chuyển đổi văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và trường hợp tiêu đề.
-
Ctrl + F3: cắt giảm nội dung đã chọn vào Spike. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào cành và dán chúng thành một nhóm vào một vị trí khác.
-
Ctrl + Shift + F3: dán nội dung của Spike.
-
Alt + F3: tạo một khối dựng mới.
F4
-
Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.
-
Shift + F4: lặp lại thao tác Tìm hoặc đi đến cuối cùng.
-
Ctrl + F4: đóng tài liệu hiện tại.
-
Alt + F4: đóng Word.
F5
-
F5 một mình: Hiển thị hộp thoại đi tới .
-
Shift + F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.
-
Ctrl + Shift + F5: Hiển thị hộp thoại thẻ đánh dấu .
-
Alt + F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
F6
-
F6 một mình: chuyển đổi giữa các tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong một tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.
-
Shift + F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.
-
Ctrl + F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu tiếp theo khi có nhiều tài liệu đang mở.
-
Ctrl + Shift + F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu trước khi có nhiều tài liệu đang mở.
-
Alt + F6: di chuyển từ hộp thoại mở trở về tài liệu, đối với các hộp thoại hỗ trợ hành vi này.
F7
-
F7 một mình: Hiển thị ngăn tác vụ trình soạn thảo để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn.
-
Shift + F7: Hiển thị ngăn tác vụ từ điển đồng nghĩa.
-
Ctrl + Shift + F7: Cập nhật thông tin được liên kết trong tài liệu nguồn Word.
-
Alt + F7: tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo.
-
Alt + Shift + F7: trong Word 2013 và phiên bản mới hơn, Hiển thị ngăn tác vụ Translator . Trong Word 2007 và 2010, Hiển thị ngăn tác vụ nghiên cứu .
F8
-
F8 một mình: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn được mở rộng thành một câu.
-
Shift + F8: giảm lựa chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được giảm xuống một câu.
-
Ctrl + Shift + F8: tắt chế độ lựa chọn bật và tắt. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên mở rộng vùng chọn.
-
Alt + F8: Hiển thị hộp thoại macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
F9
-
F9 một mình: Cập nhật các trường đã chọn.
-
Shift + F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó.
-
Ctrl + F9: chèn một trường trống.
-
Ctrl + Shift + F9: hủy nối kết trường hiện tại.
-
Alt + F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.
-
Alt + Shift + F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường Hiển thị kết quả trường.
F10
-
F10 một mình: bật hoặc tắt Mẹo phím tắt.
-
Shift + F10: Hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.
-
Ctrl + F10: tối đa hoặc khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
-
Alt + F10: Hiển thị ngăn tác vụ chọn .
-
Alt + Shift + F10: Hiển thị menu hoặc thông báo cho các hành động sẵn dùng, ví dụ như đối với văn bản được dán hoặc thay đổi tự sửa .
F11
-
F11 một mình: di chuyển đến trường tiếp theo.
-
Shift + F11: di chuyển đến trường trước đó.
-
Ctrl + F11: khóa trường hiện tại.
-
Ctrl + Shift + F11: bỏ khóa trường hiện tại.
-
Alt + F11: mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic cho ứng dụng , trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).
F12
-
F12 một mình: Hiển thị hộp thoại lưu dưới dạng .
-
Shift + F12: lưu tài liệu.
-
Ctrl + F12: Hiển thị hộp thoại mở .
-
Ctrl + Shift + F12: Hiển thị tab in trong dạng xem Backstage.
-
Alt + Shift + F12: chọn nút mục lục trong mục lục chứa nội dung khi container hiện hoạt.
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Bài viết này mô tả các phím tắt và các phím chức năng trong Word for Mac.
Lưu ý:
-
Các thiết đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành Mac (OS) và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với các lối tắt bàn phím và các thao tác phím chức năng trong Office cho Mac. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi gán chính cho lối tắt bàn phím, hãy xem trợ giúp về máy Mac cho phiên bản macOS của bạn, ứng dụng tiện ích của bạn hoặc tham chiếu đến các xung đột lối tắt.
-
Nếu bạn không tìm thấy lối tắt bàn phím ở đây đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office for Mac.
-
Nhiều lối tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows cũng hoạt động với khóa điều khiển trong Word for Mac. Tuy nhiên, không phải tất cả.
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Command + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Để có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng bàn phím của bạn với Ribbon, hãy bật bàn phím của bạn để truy nhập tất cả các điều khiển.
-
Để mở tùy chọn hệ thống, nhấn
+ phím cách, nhập tùy chọn hệ thống, rồi nhấn Return. -
Để đi đến thiết đặt bàn phím, hãy nhập bàn phím , rồi nhấn Return.
-
Trong tab lối tắt , nhấn Control + F7 để thay đổi thiết đặt truy nhập bàn phím đầy đủ từ các hộp văn bản và danh sách chỉ cho tất cả các điều khiển.
Trong chủ đề này
-
Các lối tắt thường được sử dụng
-
Xung đột lối tắt
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Chọn văn bản và đồ họa
-
Sửa văn bản và đồ họa
-
Làm việc với bảng
-
Drawing
-
Làm việc với các trường
-
Tạo đại cương cho tài liệu
-
Xem lại tài liệu
-
Sử dụng cước chú và chú thích cuối
-
Làm việc với các ngôn ngữ viết từ phải sang trái
-
Sử dụng các lối tắt phím chức năng
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng trong Word for Mac.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hoàn tác hành động trước đó.
+ Z
F1
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
+ Y
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
+ X
F2
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
+ C
F3
Dán nội dung của Bảng tạm.
+ V
F4
Hiển thị lối tắt cho mục đã chọn. *
Shift+F10
Hiển thị hộp thoại đi tới .
+ Option + G
F5
Hiển thị hộp thoại soát chính tả và ngữ pháp .
+ Option + L
F7
Bật chế độ lựa chọn mở rộng.
F8
Chuyển đến cửa sổ kế tiếp.
+ dấu (')
Chuyển đến cửa sổ trước đó.
+ Shift + dấu (')
Hiển thị hộp thoại lưu dưới dạng .
+ Shift + S
Tìm văn bản (di chuyển tiêu điểm đến hộp Tìm kiếm trong tài liệu ).
+ F
Hiển thị ngăn Tìm và thay thế .
Điều khiển + H
Hiển thị hộp thoại in .
+ P
Đóng tài liệu hiện tại.
+ F4
Bung rộng hoặc thu nhỏ cực tiểu Ribbon
+ Option + R
Tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo. Phải bật tính năng kiểm tra chính tả khi bạn nhập .
Tùy chọn + F7
Tìm kiếm văn bản đã chọn trong trình duyệt web của bạn.
+ Shift + L
Tìm kiếm văn bản đã chọn bằng cách sử dụng ngăn tác vụ tra cứu thông minh .
+ Control + Option + L
Word 2011: không sẵn dùng
Mở từ điển.
Trong Word 2011, Option + Shift + F7
Đầu trang
Xung đột lối tắt
Một số Word for Mac lối tắt bàn phím có xung đột với các lối tắt bàn phím macOS mặc định. Chủ đề này gắn cờ như các lối tắt với dấu hoa thị (*). Để sử dụng các lối tắt này, bạn có thể phải thay đổi thiết đặt bàn phím máy Mac của bạn để thay đổi lối tắt cho khóa.
Thay đổi tùy chọn hệ thống cho các lối tắt bàn phím
-
Từ menu Apple , chọn tùy chọn hệ thống.
-
Chọn Bàn phím.
-
Chọn tab Lối tắt.
-
Chọn điều khiển nhiệm vụ.
-
Xóa hộp kiểm cho lối tắt bàn phím xung đột với lối tắt Word for Mac mà bạn muốn sử dụng.
Dẫn hướng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển con trỏ sang trái một từ.
Tùy chọn + phím mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ.
Option + phím mũi tên phải
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn.
+ phím mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn.
+ phím mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại.
+ mũi tên trái
Phím Home
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
+ phím mũi tên phải
Phím End (Cuối)
Di chuyển con trỏ đến phía trên cùng của trang trước đó.
+ Page Up
Trên một MacBook, nhấn + FN + phím mũi tên lên
Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo.
+ Page Down
Trên một MacBook, nhấn + FN + phím mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu.
+ Home
Trên một MacBook, nhấn + FN + phím mũi tên trái
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.
+ End
Trên một MacBook, nhấn + FN + phím mũi tên phải
Di chuyển con trỏ đến điểm chèn trước đó.
Shift+F5
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên trên một màn hình.
Page up
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống dưới một màn hình.
Page down
Đầu trang
Chọn văn bản và đồ họa
Mẹo:Nếu bạn biết tổ hợp phím để di chuyển con trỏ, bạn thường có thể chọn văn bản bằng cách sử dụng cùng một tổ hợp phím trong khi nhấn giữ phím Shift. Ví dụ, + mũi tên phải di chuyển con trỏ sang từ tiếp theo và + Shift + mũi tên phải, chọn văn bản từ con trỏ đến đầu của từ tiếp theo.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn nhiều mục không cạnh nhau.
Chọn mục đầu tiên bạn muốn, nhấn giữ , rồi bấm chuột vào các mục bổ sung.
Chọn văn bản.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ bên trái.
Shift + Option + phím mũi tên trái
Chọn từ ở bên phải.
Shift + Option + phím mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.
+ Shift + phím mũi tên trái
Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.
+ Shift + phím mũi tên phải
Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn hiện tại.
+ Shift + phím mũi tên lên
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn hiện tại.
+ Shift + phím mũi tên xuống
Chọn từ vị trí hiện tại đến trên cùng của màn hình.
Shift + Page Up
Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng của màn hình.
Shift + Page Down
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.
+ Shift + Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.
+ Shift + End
Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng của cửa sổ.
+ Shift + Option + Page Down
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
+ A
Đầu trang
Mở rộng vùng chọn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Bắt đầu mở rộng vùng chọn. *
F8
Trong chế độ mở rộng vùng chọn, hãy bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng lựa chọn hiện tại đến vị trí đó.
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái.
F8, phím mũi tên trái
Chọn ký tự gần nhất ở bên phải.
F8, phím mũi tên phải
Bung rộng vùng chọn.
F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, phần và tài liệu.
Giảm lựa chọn. *
Shift+F8
Chọn một khối văn bản dọc.
+ Shift + F8, rồi nhấn phím mũi tên
Dừng mở rộng vùng chọn.
Phím Esc
+ dấu chấm (.)
Đầu trang
Sửa văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này
Nhấn
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
+ X
F2
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
+ C
F3
Dán nội dung của Bảng tạm.
+ V
F4
Dán nội dung bảng tạm và khớp với định dạng của văn bản xung quanh.
+ Option + Shift + V
Hiển thị hộp thoại dán đặc biệt .
+ Control + V
Cắt nội dung đã chọn vào Spike.
+ F3
Dán nội dung của cành.
+ Shift + F3
Sao chép định dạng đã chọn.
+ Shift + C
Dán định dạng đã sao chép.
+ Shift + V
Sao chép nội dung đã chọn vào sổ ghi chép.
Control + Option + C
Dán nội dung đã chọn từ sổ ghi chép.
Control + Option + V
Chèn đồ họa bằng trình duyệt đa phương tiện.
+ Control + M
Tạo mục nhập văn bản tự động.
Option + F3
Chèn mục nhập văn bản tự động.
+ Option + Shift + V
Đầu trang
Căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Để thực hiện điều này
Nhấn
Căn giữa đoạn văn.
+ E
Căn đều cho đoạn văn.
+ J
Căn chỉnh đoạn văn ở bên trái.
+ L
Căn chỉnh đoạn văn ở bên phải.
+ R
Thụt lề đoạn văn.
Điều khiển + Shift + M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn.
+ Shift + M
Tạo thụt đầu dòng treo.
+ T
Loại bỏ thụt đầu dòng treo.
+ Shift + T
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn.
+ 1
Áp dụng giãn cách kép cho đoạn văn.
+ 2
Áp dụng giãn cách dòng 1,5 cho đoạn văn.
+ 5
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn.
+ 0 (không)
Bật tự định dạng.
+ Option + K
Áp dụng kiểu thông thường .
+ Shift + N
Áp dụng kiểu đầu đề 1 .
+ Option + 1
Áp dụng kiểu đầu đề 2 .
+ Option + 2
Áp dụng kiểu đầu đề 3 .
+ Option + 3
Áp dụng kiểu danh sách .
+ Shift + L, khi con trỏ nằm ở đầu dòng
Chèn khoảng trống không ngắt.
Option + phím cách
Đầu trang
Định dạng ký tự
Để thực hiện điều này
Nhấn
Thay đổi phông chữ.
+ Shift + F
Tăng cỡ phông.
+ Shift + dấu ngoặc vuông góc phải (>)
Giảm cỡ phông.
+ Shift + dấu ngoặc vuông bên trái (<)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.
+ dấu ngoặc vuông phải (])
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.
+ dấu ngoặc vuông trái ([)
Hiển thị hộp thoại phông chữ .
+ D
Chuyển văn bản giữa các chữ hoa, chữ thường và trường hợp tiêu đề.
Shift+F3
Thay đổi văn bản thành tất cả các trường hợp trên.
+ Shift + A
Áp dụng định dạng đậm.
+ B
Áp dụng định dạng gạch dưới.
+ U
Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không phải không gian.
+ Shift + W
Áp dụng định dạng gạch dưới kép.
+ Shift + D
Áp dụng định dạng nghiêng.
+ I
Áp dụng định dạng mũ nhỏ.
+ Shift + K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới.
+ dấu bằng (=)
Áp dụng định dạng chỉ số trên.
+ Shift + dấu cộng (+)
Áp dụng định dạng tấn công.
+ Shift + X
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.
+ Shift + Z
Đầu trang
Chèn ký tự đặc biệt
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn một trường trống.
+ F9
Chèn ngắt dòng.
Shift+Return
Chèn dấu ngắt trang.
+ Return
Chèn dấu ngắt cột.
+ Shift + Return
Chèn gạch nối không ngắt.
+ Shift + gạch nối (-)
Chèn ký hiệu bản quyền (©).
Option + G
Chèn biểu tượng thương hiệu đã đăng ký (®).
Option + R
Chèn ký hiệu nhãn hiệu ().
Option + 2
Chèn dấu chấm lửng (...)
Option + dấu chấm phẩy (;)
Đầu trang
Làm việc với bảng
Di chuyển trong bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô tiếp theo và chọn nội dung của nó.
Phím Tab
Di chuyển đến ô trước đó và chọn nội dung của nó.
Shift+Tab
Di chuyển đến hàng kế tiếp.
Phím mũi tên xuống
Di chuyển đến hàng trước đó.
Phím mũi tên lên
Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng.
Điều khiển + Trang chủ
Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng.
Control + End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột.
Điều khiển + Page Up
Di chuyển đến ô cuối cùng trong cột.
Điều khiển + Page Down
Thêm một hàng mới vào cuối bảng.
Phím tab, ở cuối hàng cuối cùng
Thêm văn bản trước bảng ở đầu tài liệu.
Trả về, ở đầu ô đầu tiên
Chèn hàng.
+ Control + I
Đầu trang
Chọn nội dung bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn nội dung trong ô tiếp theo.
Phím Tab
Chọn nội dung trong ô trước đó.
Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn một cột.
Chọn ô trên cùng hoặc dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift + phím mũi tên lên hoặc xuống
Chọn một hàng.
Chọn ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift + Alt + End hoặc Home.
Đầu trang
Đổi kích cỡ cột bảng với thước
Để thực hiện điều này
Nhấn
Giữ nguyên kích cỡ cột ở bên phải và thay đổi độ rộng bảng.
Kéo ranh giới cột trong thước
Di chuyển một dòng cột đơn và giữ nguyên độ rộng bảng.
Shift + kéo ranh giới cột trong thước
Đổi kích cỡ bằng nhau tất cả các cột ở bên phải và giữ nguyên độ rộng bảng.
+ Shift + kéo ranh giới cột trong thước
Đổi kích cỡ tương ứng tất cả các cột ở bên phải và giữ nguyên độ rộng bảng.
+ kéo ranh giới cột trong thước
Đầu trang
Đổi kích cỡ cột bảng trực tiếp trong bảng
Mẹo:Để tinh chỉnh độ rộng cột và hiển thị số đo của cột trong thước khi bạn đổi kích cỡ cột, hãy tắt chức năng đính vào bằng cách nhấn tùy chọn với các phím lối tắt.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển một dòng cột đơn và giữ nguyên độ rộng bảng.
Kéo ranh giới cột
Giữ lại kích cỡ cột ở bên phải và thay đổi độ rộng bảng.
Shift + kéo đường biên cột
Đổi kích cỡ bằng nhau tất cả các cột ở bên phải và giữ nguyên độ rộng bảng.
+ Shift + kéo đường biên cột
Đổi kích cỡ tương ứng tất cả các cột ở bên phải và giữ nguyên độ rộng bảng.
+ kéo ranh giới cột
Đầu trang
Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn một đoạn văn mới vào một ô.
Trôû
Chèn ký tự tab vào một ô.
Option + tab
Đầu trang
TP
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển đổi chế độ vẽ.
+ Control + Z
Đầu trang
Làm việc với các trường
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn trường NGÀY.
Control + Shift + D
Chèn trường LISTNUM.
+ Option + Shift + L
Chèn trường TRANG.
Control + Shift + P
Chèn trường THỜI GIAN.
Control + Shift + T
Chèn một trường trống.
+ F9
Cập nhật các trường đã chọn. *
F9
Hủy nối kết một trường.
+ Shift + F9
Chuyển đổi giữa mã trường và kết quả. *
Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.
Option + F9
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường Hiển thị kết quả trường.
Option + Shift + F9
Đi tới trường kế tiếp. *
F11
Đi tới trường trước đó.
Shift+F11
Khóa một trường.
+ F11
Mở khóa một trường.
+ Shift + F11
Đầu trang
Tạo đại cương cho tài liệu
Những lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem dàn bài.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản.
Control + Shift + phím mũi tên trái
Giảm cấp một đoạn văn bản.
Control + Shift + phím mũi tên phải
Phân hủy đoạn văn thành nội dung văn bản.
+ Shift + N
Di chuyển các đoạn văn đã chọn lên trên. *
Control + Shift + phím mũi tên lên
Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới. *
Control + Shift + phím mũi tên xuống
Bung rộng văn bản dưới đầu đề.
Control + Shift + dấu cộng (+)
Thu gọn văn bản dưới một đầu đề. *
Control + Shift + dấu trừ (-)
Bung rộng tất cả văn bản và đầu đề của nội dung hoặc thu gọn tất cả nội dung văn bản.
Control + Shift + A
Chuyển đổi giữa Hiển thị dòng đầu tiên của nội dung văn bản và hiển thị toàn bộ nội dung văn bản.
Control + Shift + L
Hiển thị tất cả các đầu đề với mức đầu đề đã xác định.
Điều khiển + Shift + số đầu đề
Đầu trang
Xem lại tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn chú thích.
+ Option + A
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.
+ Shift + E
Di chuyển đến đầu chú thích.
Phím Home
Di chuyển đến cuối một chú thích.
Phím End (Cuối)
(Phím End không sẵn dùng trên tất cả các bàn phím).
Di chuyển đến đầu danh sách các chú thích.
+ Home, trong ngăn xemlại.
Di chuyển đến cuối danh sách các chú thích.
+ End, trong ngăn xemlại.
Đầu trang
Sử dụng cước chú và chú thích cuối
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chèn cước chú.
+ Option + F
Chèn chú thích cuối.
+ Option + E
Đầu trang
Làm việc với các ngôn ngữ viết từ phải sang trái
Word hỗ trợ chức năng từ phải sang trái cho các ngôn ngữ hoạt động trong môi trường từ phải sang trái hoặc có thể kết hợp từ phải sang trái, để viết, chỉnh sửa và hiển thị văn bản. Trong ngữ cảnh này, các ngôn ngữ từ phải sang trái tham chiếu đến bất kỳ hệ thống văn bản nào được viết từ phải sang trái và bao gồm các ngôn ngữ yêu cầu định hình theo ngữ cảnh, chẳng hạn như tiếng ả Rập và các ngôn ngữ không.
Trước khi bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím này, bạn cần phải đảm bảo các lối tắt bàn phím được bật cho ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng:
-
Đi đến tùy chọn hệ thống > của Apple > bàn phím.
-
Trên tab nguồn nhập , hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn bật lối tắt.
-
Ở bên phải tab, chọn hộp kiểm cho phép các lối tắt bàn phím.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển hướng văn bản thành từ phải sang trái.
Control ++ phím mũi tên trái
Chuyển hướng viết sang trái sang phải.
Control ++ phím mũi tên phải
Đầu trang
Sử dụng các lối tắt phím chức năng
Word for Mac sử dụng các phím chức năng cho các lệnh phổ biến, bao gồm sao chép và dán. Để truy nhập nhanh vào các lối tắt này, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống của Apple để bạn không cần phải nhấn phím Fn mỗi khi bạn sử dụng lối tắt phím chức năng.
Lưu ý:Thay đổi tùy chọn chức năng hệ thống sẽ ảnh hưởng đến cách các phím chức năng hoạt động trên máy Mac của bạn, chứ không chỉ trong Word. Sau khi thay đổi thiết đặt này, bạn vẫn có thể thực hiện các tính năng đặc biệt được in trên một phím chức năng. Chỉ cần nhấn phím Fn. Ví dụ, để sử dụng phím F12 để thay đổi âm lượng của bạn, nhấn Fn + F12.
Nếu một phím chức năng không hoạt động như mong muốn, hãy nhấn phím Fn ngoài phím chức năng. Nếu bạn không muốn nhấn phím Fn mỗi lần, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống của Apple. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến thay đổi tùy chọn phím chức năng.
Bảng sau đây cung cấp các lối tắt phím chức năng cho Word for Mac.
Phím
Mô tả
F1
-
F1 một mình: bỏ chọn hành động trước đó.
F2
-
F2 một mình: cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
-
Shift + F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ ở vị trí mà bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn quay lại để sao chép hoặc nhấn esc để hủy bỏ.
F3
-
F3 một mình: sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
-
Shift + F3: chuyển đổi văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và trường hợp tiêu đề.
-
+ F3: cắt giảm nội dung đã chọn vào Spike. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào cành và dán chúng thành một nhóm vào một vị trí khác.
-
+ Shift + F3: dán nội dung của cành.
-
Option + F3: tạo một mục nhập văn bản tự động.
F4
-
F4 một mình: dán nội dung từ bảng tạm.
-
Shift + F4: lặp lại thao tác Tìm hoặc đi đến cuối cùng.
-
Shift + F4: lặp lại thao tác Tìm hoặc đi đến cuối cùng.
F5
-
F5 một mình: Hiển thị hộp thoại đi tới .
-
Shift + F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.
-
+ Shift + F5: Hiển thị hộp thoại thẻ đánh dấu .
F6
-
F6 một mình: chuyển đổi giữa các tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong một tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.
-
Shift + F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.
-
+ F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu tiếp theo khi có nhiều tài liệu đang mở.
-
+ Shift + F6: chuyển đến cửa sổ tài liệu trước khi có nhiều tài liệu đang mở.
F7
-
F7 một mình: Hiển thị hộp thoại soát chính tả và ngữ pháp .
-
Shift + F7: Hiển thị ngăn tác vụ từ điển đồng nghĩa.
-
+ Shift + F7: Cập nhật thông tin được liên kết trong tài liệu nguồn Word.
-
Tùy chọn + F7: tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo.
-
Tùy chọn + Shift + F7: mở từ điển.
F8
-
F8 một mình *: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn được mở rộng thành một câu.
-
Shift + F8 *: giảm lựa chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được giảm xuống một câu.
-
+ Shift + F8: tắt chế độ chọn mở rộng và tắt. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên mở rộng vùng chọn.
-
Option + F8: Hiển thị hộp thoại macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
F9
-
F9 một mình *: Cập nhật các trường đã chọn.
-
Shift + F9 *: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó.
-
+ F9: chèn một trường trống.
-
+ Shift + F9: hủy nối kết trường hiện tại.
-
Option + F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.
-
Option + Shift + F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường Hiển thị kết quả trường.
F10
-
Shift + F10 *: Hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.
F11
-
F11 một mình *: di chuyển đến trường tiếp theo.
-
Shift + F11 *: di chuyển đến trường trước đó.
-
+ F11: khóa trường hiện tại.
-
+ Shift + F11: bỏ khóa trường hiện tại.
-
Tùy chọn + F11: mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Applications , trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).
Đầu trang
Thay đổi tùy chọn phím chức năng
-
Trong menu Apple , chọn tùy chọn hệ thống.
-
Chọn Bàn phím.
-
Trên tab bàn phím , chọn hộp kiểm để sử dụng tất cả các phím F1, F2, etc... như các phím chức năng chuẩn.
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Word for iOS.
Lưu ý:
-
Nếu bạn đã quen với các lối tắt bàn phím trên máy tính macOS, thì các kết hợp phím giống nhau hoạt động với Word for iOS bằng cách sử dụng bàn phím ngoài. Các lối tắt được liệt kê trong bài viết này là những người duy nhất sẽ hoạt động trong phiên bản Word này.
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Command + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong chủ đề này
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Dẫn hướng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Tìm văn bản.
+ F
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn.
Option+phím mũi tên Lên
Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn.
Option+phím mũi tên Xuống
Di chuyển con trỏ sang trái một từ.
Tùy chọn + phím mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ.
Option + phím mũi tên phải
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại.
+ phím mũi tên trái
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
+ phím mũi tên phải
Chọn văn bản.
Shift+các phím Mũi tên
Chọn đoạn văn ở trên.
Shift + Option + phím mũi tên lên
Chọn đoạn văn bản bên dưới.
Shift + Option + phím mũi tên xuống
Chọn từ bên trái.
Shift + Option + phím mũi tên trái
Chọn từ ở bên phải.
Shift + Option + phím mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng.
Shift ++ phím mũi tên trái
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng.
Shift ++ phím mũi tên phải
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
+ A
Đầu trang
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hoàn tác hành động trước đó.
Command+Z
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
Command+Y
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Command+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Command+C
Dán nội dung từ bảng tạm.
Command+V
In đậm văn bản đã chọn.
Command+B
In nghiêng văn bản đã chọn.
Command+I
Gạch dưới văn bản đã chọn.
Command+U
Chèn ngắt dòng.
Shift+Return
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Word for Android.
Lưu ý:
-
Nếu bạn đã quen với các lối tắt bàn phím trên máy tính chạy Windows, cùng với các kết hợp phím chính hoạt động với Word for Android bằng cách sử dụng bàn phím ngoài. Các lối tắt được liệt kê trong bài viết này là những người duy nhất sẽ hoạt động trong phiên bản Word này.
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong chủ đề này
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
Ctrl+Y
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung từ bảng tạm.
Ctrl+V
In đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+B
In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+I
Gạch dưới văn bản đã chọn.
Ctrl+U
Chèn ngắt dòng.
Shift+Enter
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Word Mobile.
Lưu ý:
-
Nếu bạn đã quen với các lối tắt bàn phím trên máy tính chạy Windows, cùng với các kết hợp phím chính hoạt động với Word Mobile bằng cách sử dụng bàn phím ngoài. Các lối tắt được liệt kê trong bài viết này là những người duy nhất sẽ hoạt động trong phiên bản Word này.
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong chủ đề này
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
Ctrl+Y
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung từ bảng tạm.
Ctrl+V
Lặp lại hình dạng hoặc hình ảnh đã chọn.
Ctrl+D
In đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+B
In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+I
Gạch dưới văn bản đã chọn.
Ctrl+U
Sao chép định dạng từ văn bản đã chọn.
Ctrl+Shift+C
Thụt lề đoạn văn.
Ctrl+M
Căn đều cho đoạn văn.
Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn ở bên trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn ở bên phải.
Ctrl+R
Căn giữa đoạn văn.
Ctrl+E
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Word dành cho web trên Windows.
Lưu ý:
-
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, bạn có thể tìm thấy bất kỳ lệnh nào nhanh chóng bằng cách nhấn Alt + Q để nhảy đến cho tôi biết, trong cho tôi biết, bạn chỉ có thể nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn (chỉ sẵn có ở dạng xem soạn thảo). Cho tôi biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web chứ không phải Word dành cho web.
-
Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
Trong chủ đề này
-
Các lối tắt thường được sử dụng
-
Các phím tắt trên dải băng
-
Dẫn hướng tài liệu
-
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
-
Làm việc cùng chú thích
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Word dành cho web.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Trong dạng xem đọc, mở dạng xem dựa trên PDF được gắn thẻ để làm việc với bộ đọc màn hình.
Nhấn tab tới nút chế độ trợ năng , rồi nhấn Enter
Tìm văn bản trong dạng xem đọc.
Ctrl+F hoặc F3
Tìm văn bản trong dạng xem soạn thảo.
Ctrl + F hoặc Ctrl + G
Tìm và thay thế văn bản trong dạng xem soạn thảo.
Ctrl+H
Ẩn ngăn tác vụ, nếu một tài liệu đang mở.
Phím Esc
Chuyển sang điều khiển thu phóng .
Trên bàn phím Windows, nhấn Alt + phím logo Windows + W, sau đó h
In tài liệu.
Ctrl+P
Di chuyển đến vùng mốc tiếp theo.
Ctrl+F6
Đi đến hộp cho tôi biết .
Alt+Q
Đầu trang
Các phím tắt trên dải băng
Word dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Word trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Word dành cho web.
Trong Word dành cho web, phím Access tất cả bắt đầu bằng phím Alt + Windows Logo, sau đó thêm một bức thư cho tab ribbon. Ví dụ, để đi đến tab xem lại, nhấn Alt + phím logo Windows + R.
Nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web trên máy tính Mac, hãy nhấn Control + Option để bắt đầu.
-
Để đi đến dải băng, nhấn Alt + phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn đến được tab trang đầu.
-
Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, nhấn phím Tab.
-
Để ẩn dải băng để bạn có thể thêm phòng để làm việc, hãy nhấn Ctrl + F3. Nhấn lại để hiển thị lại dải băng.
Đi tới các phím truy nhập dành cho dải băng
Để đi tới ngay một tab trên Dải băng, nhấn một trong các phím truy nhập sau:
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở hộp cho tôi biết trên dải băng để nhập thuật ngữ tìm kiếm.
Alt + phím logo Windows, Q
Mở tab tệp để sử dụng dạng xem Backstage.
Alt + phím logo Windows, F
Mở tab trang đầu để định dạng văn bản và sử dụng công cụ Tìm kiếm .
Alt + phím logo Windows, H
Mở tab chèn để chèn ảnh, nối kết, chú thích, đầu trang hoặc chân trang hoặc số trang. Bạn cũng có thể truy nhập bộ sưu tập Ký hiệu.
Alt + phím logo Windows, N
Mở tab bố trí trang để đặt lề trang, hướng và kích cỡ và giãn cách đoạn văn.
Alt + phím logo Windows, A
Mở tab tham chiếu để chèn bảng mục lục, cước chú hoặc chú thích cuối.
Alt + phím logo Windows, S
Mở tab xem lại để kiểm tra chính tả, thêm chú thích hoặc theo dõi và xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Alt + phím logo Windows, R
Mở tab dạng xem để chọn dạng xem, mở ngăn dẫn hướng , chỉnh sửa tiêu đề & chântrang và để thu phóng dạng xem tài liệu.
Alt + phím logo Windows, W
Đầu trang
Làm việc trong các tab dải băng và menu
Các lối tắt sau đây có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu ruy-băng.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.
Alt + phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím tab.
Khi chọn tab Ribbon, hãy di chuyển tiêu điểm đến các lệnh tab.
Nhập, rồi nhấn phím tab hoặc Shift + Tab
Kích hoạt một nút đã chọn.
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.
Phím cách hoặc Enter
Mở menu dành cho một nút đã chọn.
Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.
Phím mũi tên xuống
Thu gọn hoặc bung rộng dải băng.
Ctrl+F3
Đầu trang
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu
Để thực hiện điều này
Nhấn
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung từ bảng tạm.
Ctrl+V
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó.
Ctrl+Y
Thu nhỏ cỡ phông.
Ctrl + dấu ngoặc vuông trái ([)
Phát triển cỡ phông.
Ctrl + dấu ngoặc vuông phải (])
In đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+B
In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+I
Gạch dưới văn bản đã chọn.
Ctrl+U
Căn chỉnh đoạn văn ở bên trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn ở bên phải.
Ctrl+R
Căn giữa đoạn văn.
Ctrl+E
Căn đều cho đoạn văn.
Ctrl+J
Tạo danh sách dấu đầu dòng.
Ctrl+Dấu chấm (.)
Tạo danh sách đánh số.
Ctrl + dấu gạch chéo (/)
Đầu trang
Làm việc cùng chú thích
Các phím tắt sau đây chỉ hoạt động khi ngăn chú thích mở ra và được chọn (hoặc "trong tiêu điểm" nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình).
Để thực hiện điều này
Nhấn
Hiển thị hoặc ẩn ngăn chú thích.
Alt + phím logo Windows, R, K
Thêm nhận xét mới.
Ctrl+Alt+M
Đi tới chuỗi chú thích tiếp theo hoặc trả lời tiếp theo trong một chuỗi chú thích được bung rộng.
Phím mũi tên xuống
Đi đến chuỗi chú thích trước đó.
Phím mũi tên lên
Bung rộng chuỗi chú thích hiện tại.
Phím mũi tên phải
Thu gọn chuỗi chú thích hiện tại.
Phím mũi tên trái
Di chuyển đến hộp trả lời, khi tiêu điểm nằm trên chú thích.
Phím tab, phím tab, Enter
Chỉnh sửa chú thích hoặc trả lời, khi tiêu điểm nằm trên chú thích hoặc trả lời.
Phím Tab, Enter
Đăng chú thích/trả lời hoặc lưu sửa.
Ctrl+Enter
Bỏ nhận xét dự thảo/trả lời hoặc sửa.
Phím Esc
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp từ
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.